Le logiciel de gestion commerciale viticole
Consacrez-vous à votre vrai métier ! Saisissez vos factures et Vitisoft s'occupe du reste. Votre gestion commerciale s'automatise, vous passez moins de temps sur votre ordinateur.
Utilisé par plus de 2000 domaines viticoles à travers toute la France, Vitisoft est devenu la référence des vignerons qui souhaitent faire innover leur gestion.
Vitisoft intègre les évolutions réglementaires liées à la gestion commerciale et à la facturation des domaines viticoles.
- Facturation électronique : le logiciel prépare les vignerons à la réforme nationale de la facturation électronique prévue entre 2026 et 2027, compatible avec les formats et plateformes de dématérialisation.
- Certification NF525 : Vitisoft répond aux exigences de la loi anti-fraude à la TVA concernant les logiciels d’encaissement, garantissant l’inaltérabilité, la sécurisation et l’archivage des données de vente. Vitisoft permet ainsi aux vignerons de gérer leurs proformas, commandes, factures et règlements en toute conformité avec la réglementation française.
Un logiciel pour les domaines viticoles et professionnels des alcools
Domaines
Châteaux
Cavistes
Bars à vin
Négociants
Cidreries
Brasseries
Distilleries
Agences
Coopératives
Votre gestion de stock, de facturation et de DRM dans un seul logiciel
Clients
- CRM
- Historique
- Statistiques
- Alertes
- Scoring
- Catégories tarifaires
- Fidélité
- Actions commerciales
- Maps - itinéraires
Marketing
- Emailing intégré
- SMS
- Landing page
- Newsletters
- Publipostage
- Routage publicitaire
- Étiquettes
- Moteur de recherche multi-critères
- Préparation des salons
Gestion des stocks
- Mises en bouteilles
- Habillages
- Inventaires
- Fabrications
- Matières sèches
- Achats
- Dépôts-ventes
- Réservations
- Pack - coffrets
Facturation, Commandes
- Bons de commandes
- Bons de livraison
- Devis
- Factures
- Pro forma
- Recherche rapide des clients
- Tarifs automatiques et multiples
- Offerts, dégustation, consos persos...
- Frais de port précalculés
Suivi administratif
- Commerciaux
- Commissions
- Règlements, encaissements
- Remises en banque
- Relances
- Grand livre clients, créances
- Regroupement de commandes, BL en factures
- Pret pour la facturation électronique avec plateforme de dématérialisation partenaire (PDP)
Point de vente
- Interface tactile
- Saisie rapide, intuitive
- Tickets de caisse
- Adapté pour douchette code-barres
- Fond de caisse
- Afficheur client
- Conforme à la loi de finance 2018 pour les logiciels de caisse
DRM / DAES
- Suivi des capsules
- CRD acquittées et/ou suspendues
- DRM (dématérialisée selon les régions)
- DAES automatique sur GAMMA 2
- DAE, DSA générés automatiquement
- DEB dématérialisée
- Droits d’alcools et de sécurité sociale pouvant être déduits des commissions et remises
Statistiques décisionnelles
- Rapports comparatifs
- Combinaisons infinies de statistiques
- Marges
- Géomarketing
- Aide à la décision
- Audit commercial
- IA intégré: VINCA
Les + de Vitisoft
- Multi-sociétés
- Mises à jour évolutives
- Assistance illimitée
- Tableaux de bord personnalisables
- Gestion des droits par utilisateur
- Sauvegardes automatiques locales, sur disques externes et/ou dans le cloud
- Export vers plus de 20 logiciels de comptabilité (Isacompta, Sage, EBP, Ciel, Cegid, Istea, Quadratus, Inexcompta, Adventi…)
Votre logiciel viticole en local, en réseau ou en web
Internet passe mal chez vous ? Au contraire, vous cherchez de la mobilité ?
Vos commerciaux ont besoin du logiciel à distance tout en assurant un service au domaine en cas de coupure internet ?
Vitisoft s’adapte à vos besoins et vos contraintes. En monoposte, en réseau local, dans le cloud ou en hybride, c’est vous qui choisissez.
Poste unique, sans connexion internet
En réseau local ou distant
En Web / Cloud
Hybrid
Vitisoft, un logiciel connecté
Facturation électronique intégrée à Vitisoft
La réforme de la facturation électronique va progressivement concerner toutes les entreprises françaises, y compris les domaines viticoles. Vitisoft accompagne les vignerons et viticulteurs dans cette transition en intégrant les évolutions réglementaires directement dans le logiciel.
- Gestion des factures électroniques adaptée aux domaines viticoles
- Préparation au format Factur-X utilisé pour la dématérialisation des factures
- Compatibilité avec les plateformes de dématérialisation partenaires (PDP)
- Automatisation de la gestion des commandes, factures et règlements.
Avec Vitisoft, les viticulteurs peuvent anticiper la réforme de la facturation électronique 2026-2027 tout en continuant à gérer simplement leur activité commerciale.
Pour en savoir plus, rendez-vous ici
Logiciel conforme à la certification NF525
Depuis la mise en place de la loi anti-fraude à la TVA, les entreprises utilisant un logiciel d’encaissement doivent garantir l’intégrité des données de vente. Cette réglementation impose l’utilisation d’un logiciel respectant les critères de la certification NF525 ou une attestation de conformité. Vitisoft intègre ces exigences afin de proposer aux viticulteurs et domaines viticoles un logiciel de gestion commerciale fiable et conforme. Le logiciel garantit :
- l’inaltérabilité des données de facturation et d’encaissement
- la sécurisation des transactions
- l’archivage des données de vente
- la traçabilité des opérations commerciales
Grâce à ces mécanismes, les vignerons peuvent gérer leurs devis, factures et encaissements en toute conformité avec la réglementation fiscale française.
Pour en savoir plus, rendez-vous ici
Les logiciels comptables
Vitisoft permet d'exporter très facilement toutes les factures de ventes et règlements dans plus d'une vingtaine de logiciels de comptabilité différents.
Les exports transporteurs
Générez automatiquement vos demandes d'enlèvement pour vos transporteurs en sélectionnant simplement les commandes depuis Vitisoft, sans ressaisie.
Campagnes Emails, SMS et courriers
Depuis Vitisoft, vous pouvez directement réaliser vos campagnes de communication auprès de vos clients : emails, SMS ou courriers postaux. Envoyez des newsletters modernes, informez vos clients de vos nouveautés ou rappelez vos événements (salons, portes ouvertes, dégustations). Grâce à l’intégration de Brevo, Vitisoft vous permet de gérer facilement votre communication marketing :
- Création et envoi de campagnes emails avec statistiques d’ouverture et de clics
- Envoi de SMS ciblés à vos groupes de clients
- Emails personnalisés à partir des données clients de Vitisoft (nom, prénom, historique…)
- Automatisation simple de vos campagnes marketing
- Création de mini-sites et pages d’inscription pour vos événements
- Envoi de courriers papier en routage à grande échelle
Pour en savoir plus, rendez-vous ici : Brevo x Vitisoft
Oenotourisme
Si vous avez une cave oenotouristique, Vitisoft vous permet de générer automatiquement les statistiques mensuelles demandées par votre interprofession ou office de tourisme.
Par exemple pour Interloire, vous pouvez transmettre vos statistiques en un seul clic, quand vous voulez.
Vitisoft peut également se connecter à des plateformes spécialisées comme GDO.Wine , afin de faciliter la gestion et la centralisation des informations liées à votre activité œnotouristique. Cette connexion permet notamment de simplifier le suivi des visites et d’intégrer plus facilement les données dans votre gestion commerciale.
Au service des vignerons
Solumatic vous accompagne dans toutes les étapes de votre parcours client, en commençant par l'analyse de vos besoins, jusqu'à la maintenance quotidienne, en passant par la formation de prise en main et le paramétrage initial.
- Commercial dédié
- Récupération des données
- Formateur dédié
- Équipe de maintenance
- Supports en ligne
- Webinaires réguliers
MultiSalons : l’outil idéal pour les salons et marchés
MultiSalons est un module simplifié de Vitisoft. Il ne nécessite pas internet pour fonctionner et donc est idéal pour travailler rapidement sur les salons (la concentration de visiteurs engendre régulièrement une sur-sollicitation des antennes 4G).
Retrouvez vos clients connus et leur historique, renseignez éventuellement leurs nouvelles coordonnées et ajoutez de nouveaux clients.
Facturez rapidement sur vos points de vente grâce à l'interface tactile incluse. Enregistrez vos règlements (chèques, espèces, cartes, etc.) et éditez vos tickets de caisse.
A votre retour, réintégrez sans aucune ressaisie, vos factures, vos nouveaux clients et vos encaissements directement dans Vitisoft.
Quels tarifs pour Vitisoft ?
Vous êtes libres de choisir votre tarification. Soit vous achetez la licence et ne payez alors plus que la formation initiale et la maintenance mensuelle, soit vous réglez uniquement un abonnement mensuel en fonction des modules choisis, sans investissement au départ. Exemples de tarifs pour un poste :
Solumatic, le spécialiste des logiciels pour le vin
Croissance moyenne depuis 10 ans
33 %
Factures émises avec Vitisoft
+ de 40 millions
Nombre de sociétés utilisant Vitisoft
+ de 2000
Nombre de nouveautés en moyenne par an
50Témoignages et avis de domaines viticoles
A recommander, l’essayer c’est l’adopter !
Utilisateur Vitisoft depuis 2016, après une formation efficace et pointue (prévoir du temps…), l’utilisation quotidienne du logiciel est intuitive et permet de gérer les stocks, mises en bouteilles, matières sèches, DRM, DAE, factures, encaissements, transferts en comptabilité aisément. En cas de souci ou opération plus compliquée l’équipe est disponible et professionnelle. Petite cerise sur le gâteau, la personnalisation de l’interface, et les modules complémentaires sur demande, si l’équipe n’y avait pas encore pensé… Dernier exemple, la sauvegarde en continu des données, une obligation dans l’internet actuel avec un tarif cohérent. A recommander, l’essayer c’est l’adopter !
Ce logiciel est très intuitif
Nous utilisons ce logiciel depuis quelques mois. Le choix du changement a été difficile puisque en concurrence, nous avons des devis beaucoup plus chers. Alors qui croire sur nos besoins ? Après avoir échanger avec d’autres vignerons, nous décidèrent de signer avec Vitisoft. Verdict : ce logiciel est très intuitif, la formation pertinente, et ce changement d’ERP n’a eu que des conséquences positives sur notre travail. Je tiens à souligner la disponibilité et la réactivité des équipes et l’évolutivité du logiciel.
Simple d’utilisation et user friendly.
Je suis très satisfait par l’utilisation quotidienne de Vitisoft, cet outil est très bien conçu, simple d’utilisation et user friendly. Etant issu de la compta et du contrôle de gestion je trouve Vitisoft très complet, fonctionnel et puissant. La possibilité de suivre tous ses clients est un véritable plus pour les accros du CRM. Je suis persuadé que de nouvelles fonctionnalités feront bientôt leurs apparition pour le plus grand bonheur des utilisateurs !
C'est vraiment bien!
J'ai changé de logiciel depuis deux mois et je ne regrette absolument pas mon choix. Il répond à toute mes attentes, CRM, gestion des stocks, DRM, statistiques avec beaucoup de facilités pour l'utiliser, c'est très intuitif! Quant aux relations avec la maintenance: réactives, bienveillantes, professionnelles ... C'est vraiment bien!
Il est intuitif.
Le logiciel Vitisoft est très facile d'accès. Il est intuitif. Il s'adapte à chaque société grâce à un large choix d'options. Et si il y a un soucis, l'équipe de Vitisoft est facilement joignable et répond rapidement au problème. Bon Logiciel.
Découvrir Vitisoft sur les salons
